【見本付き】自動車の譲渡証明書の書き方を徹底解説！
個人間で自動車を売買したり、家族や友人から譲り受けたりする際に、必ず必要となる書類の一つが「譲渡証明書」です。
「名前は聞いたことがあるけれど、どうやって書けばいいの？」「そもそもどこで手に入れるの？」
普段あまり触れることのない書類だからこそ、いざという時に戸惑ってしまいますよね。
この記事では、自動車の名義変更（移転登録）に不可欠な譲渡証明書の役割から、実際の書き方、注意点までを、見本画像を使いながら一つひとつ丁寧に解説していきます。この記事を最後までお読みいただければ、どなたでも迷わず譲渡証明書を完成させることができます。
1. 譲渡証明書とは？ なぜ必要なの？
譲渡証明書とは、その自動車が「いつ、誰から誰へ譲り渡されたか」を公的に証明するための書類です。
自動車の所有者を変更する手続き、いわゆる「名義変更（正式には移転登録）」を行う際に、運輸支局へ提出が義務付けられています。この書類があることで、国は自動車の所有権が正しく移転したことを確認できるのです。万が一、盗難車などが不正に登録されることを防ぐ役割も担う、非常に重要な書類です。
2. 譲渡証明書の入手方法と準備するもの
譲渡証明書は、下記の場所で入手できます。
- 国土交通省のウェブサイトからダウンロード
PDF形式で提供されており、ご自宅のプリンターで印刷して使用できます。様式は全国共通です。
国土交通省：譲渡証明書ダウンロードページ - 運輸支局の窓口
名義変更手続きを行う運輸支局（または自動車検査登録事務所）の窓口でも用紙をもらうことができます。
記入前に準備するもの
スムーズに記入を進めるために、あらかじめ以下のものを手元に揃えておきましょう。
- 譲渡証明書（上記の方法で入手したもの）
- 車検証（自動車検査証記録事項）
- 譲渡人（旧所有者）の印鑑登録証明書（発行から3ヶ月以内のもの）
- 譲受人（新所有者）の印鑑登録証明書（〃）
- 黒いボールペン（摩擦で消えるタイプは不可）
- 譲渡人（旧所有者）の実印
3. 【項目別】譲渡証明書の書き方（画像解説）
それでは、見本画像に沿って、実際の書き方を項目別に見ていきましょう。
お手元に準備した書類と見比べながらご確認ください。
① 車両情報（車名、型式、車台番号、原動機の型式）
まず、譲渡する自動車を特定する情報を記入します。
ここは「車検証」に記載されている内容を、そのまま一字一句間違えないように正確に書き写してください。
- 車名: トヨタ、ホンダなどメーカー名を記入します。
- 型式: 車検証に記載の「型式」を記入します。
- 車台番号: 車検証に記載の「車台番号」をすべて記入します。アルファベットと数字の組み合わせで長いため、特に間違いやすい項目です。念入りに確認しましょう。
- 原動機の型式: エンジンの型式です。こちらも車検証の記載通りに記入します。
② 譲渡人（旧所有者）の情報
ここに、自動車を譲り渡す人（旧所有者）の氏名と住所を記入します。
この欄は、譲渡人の「印鑑登録証明書」に記載されている氏名・住所と完全に一致している必要があります。「1-2-3」のような省略表記ではなく、「一丁目2番3号」のように、証明書通りに丁寧に記入してください。
③ 譲受人（新所有者）の情報
次に、自動車を譲り受ける人（新所有者）の氏名と住所を記入します。
この欄も②と同様に、譲受人の「印鑑登録証明書」に記載されている氏名・住所を、一字一句そのまま正確に記入してください。
④ 譲渡年月日
実際に自動車を譲り受けた日や売買が成立した日を記入します。
⑤ 譲渡人の押印
譲渡人（旧所有者）の情報欄の末尾に、譲渡人の「実印」を押印します。
ここは譲渡証明書の中で最も重要な部分です。認印や三文判は使用できませんので、必ず市区町村に登録された実印を使用してください。印影がかすれたり、欠けたり、にじんだりしないよう、朱肉をつけすぎていないか確認し、平らな場所で鮮明に押印しましょう。
⑥ 譲受人（新所有者）の押印は不要
画像の注記にもある通り、譲受人（新所有者）の押印は不要です。
譲受人の方は、ご自身の氏名・住所が正確に記入されていることだけを確認してください。
4. まとめ
今回は、自動車の譲渡証明書の書き方について解説しました。 最後に、重要なポイントをもう一度おさらいしましょう。
- 譲渡証明書は、自動車の所有権が移ったことを証明する重要書類。
- 記入は「車検証（自動車検査証記録事項）」と「印鑑登録証明書」を見ながら正確に。
- 譲渡人（旧所有者）は「実印」での押印が必須。
- 譲受人（新所有者）の押印は不要。
譲渡証明書は、ポイントさえ押さえれば決して難しい書類ではありません。この記事を参考に、落ち着いて準備を進めてみてください。
この書類が完成したら、次は委任状や車庫証明書など、名義変更に必要な他の書類の準備へと進みましょう。
