【見本付き】自動車の名義変更で使う「委任状」の書き方を解説！

自動車の個人売買や譲渡で名義変更（移転登録）をしようと思っても、「平日に運輸支局へ行く時間がどうしても作れない…」という方は多いのではないでしょうか。

そんな時に、あなたに代わって手続きを行ってもらう「代理人」に依頼するために必要なのが「委任状」です。

「委任状って、誰が何を書けばいいの？」「実印は必要なの？」
この記事では、そんな委任状に関する疑問を一つひとつ解消していきます。見本の画像に沿って書き方を丁寧に解説しますので、初めての方でも安心して委任状を準備できるようになります。

1. 委任状とは？ どんな時に必要？

委任状とは、本来手続きを行うべき本人（委任者）が、第三者（受任者・代理人）に手続きを代行してもらう際に、その代理権を証明するための公的な書類です。

自動車の名義変更は、原則として新しい所有者と古い所有者が出向いて手続きを行いますが、双方、あるいはどちらか一方の都合がつかないケースがほとんどです。

• 旧所有者だけが手続きに行けない
• 新所有者だけが手続きに行けない
• 旧所有者と新所有者の両方とも手続きに行けない

このような場合に、手続きに行けない人が「あなたに手続きを任せます」という意思を示すために、代理人へ委任状を渡す必要があります。

2. 委任状の入手方法と準備するもの

委任状は、下記の場所で入手できます。

• 国土交通省のウェブサイトからダウンロード
  PDF形式で提供されており、ご自宅のプリンターなどで印刷して使用できます。
  国土交通省：委任状ダウンロードページ
• 運輸支局の窓口
  手続きを行う運輸支局（または自動車検査登録事務所）の窓口でも用紙を入手できます。

記入前に準備するもの

委任状を書く前に、以下のものを手元に揃えておくとスムーズです。

• 委任状の用紙
• 車検証（自動車検査証）
• 委任者（手続きを依頼する人）の印鑑登録証明書
• 受任者（手続きを代行する人）の氏名と住所が正確にわかるもの
• 黒いボールペン（消えないもの）
• 委任者の実印

3. 【項目別】委任状の書き方（画像解説）

それでは、見本に沿って、実際の書き方を項目別に見ていきましょう。

① 受任者（代理人）の情報

「受任者」の欄には、あなたに代わって運輸支局の窓口で申請手続きを行う「代理人」の氏名と住所を記入します。
例えば、新所有者であるあなたが旧所有者から委任状をもらって窓口で申請に行く場合、この欄にはあなたの氏名と住所を記入することになります。友人や行政書士に依頼する場合は、その方の氏名と住所を記入します。

② 自動車の情報

手続きの対象となる自動車を特定するための情報を記入します。
ここは「車検証」を見ながら、「自動車登録番号（ナンバープレートの番号）」または「車台番号」のどちらかを正確に書き写してください。

自動車登録の実務上は、「車台番号」を記入することが多いです。

③ 委任者（本人）の情報

「委任者」の欄には、手続きを代理人にお願いする「本人」の氏名・住所を記入します。
例えば、あなたが旧所有者の場合、ここにあなたの氏名と住所を記入し、実印を押すことで、代理人に手続きを委任する意思表示となります。

この欄は、委任者の「印鑑登録証明書」に記載されている氏名・住所と、一字一句同じように記入する必要があります。省略せずに正確に書きましょう。

④ 委任者の押印（実印）

委任者の氏名・住所の横に、委任者の「実印」を鮮明に押印します。
また、画像の右上にある「捨印（すていん）」の欄にも、同じ実印を押印してください。この捨印は、もし書類に軽微な書き間違いがあった場合に、代理人がその場で訂正できるよう、あらかじめ押しておくものです。手続きをスムーズに進めるためにも、忘れずに押印しましょう。

4. 委任状を書くときの注意点・Q&A

Q. 旧所有者と新所有者の両方が行けない場合、委任状は何枚必要ですか？

A. 実務上、手続きを委任する人ごとに1枚ずつ用意することが多いです。例えば、旧所有者と新所有者の両方が共通の代理人（例えば行政書士など）に依頼する場合は、旧所有者が作成した委任状と、新所有者が作成した委任状の合計2枚が必要になります。

Q. 代理人（受任者）の印鑑は必要ですか？

A. 不要です。委任状で法的に効力を持つのは、委任者本人の署名（または記名）と実印の押印です。受任者（代理人）の押印は必要ありません。

5. まとめ

委任状の作成は、ポイントさえ押さえれば決して難しくありません。

• いわば、委任状は手続きを代理人に依頼するための「お願い状」です。
• 委任者（依頼する人）が記入し、実印を押す。
• 受任者（代行する人）は、氏名・住所を記入される側で、押印は不要。
• 捨印も忘れずに押しておくと、万が一の際に安心。（自動車登録番号や車台番号などの誤りは除く）
• 旧所有者・新所有者がそれぞれ委任する場合は、各1枚ずつ、合計2枚を用意する。

平日が忙しい方でも、この委任状を正しく準備すれば、スムーズに自動車の名義変更手続きを進めることができます。この記事を参考に、間違いのない書類作成をしましょう！